المعاهد الأزهرية تطلق التحويل الإلكتروني للطلاب للعام الدراسي 2025/2026
تيسيرًا على الطلبة وعلى أولياء الأمور وتطبيقا لمشروع التحول الرقمي، كشف قطاع المعاهد الأزهرية عن إطلاق خدمة تحويل الطلبة بين المعاهد العادية والخاصة والنموذجية والمناطق الأزهرية بطريقة إلكترونية، وتبدأ عملية التحويل بداية من يوم الأحد الموافق 20 يوليو 2025 وسوف تظل مستمرة إلى يوم 30 سبتمبر 2025، ولن يتم قبول أي طلبات تحويل ورقية أو يدوية.
ضوابط التحويل بين المعاهد والمراحل التعليمية
- مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي: يسمح خلالها بنقل الطلبة بين المعاهد الأزهرية على شرط أن يكون هناك أماكن فارغة في المعهد المنقول إليه، وطبقًا لأسباب تراها المنطقة الأزهرية.
- أما من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية، المرحلة الابتدائية فقط، فيشترط فيها أن يكون الطالب أتم رياض الأطفال بالمستوى الأول والثاني، وتمكن من اجتياز اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة في المنطقة.
- أما القاهرة الأزهرية من المرحلة الإعدادية للعادي النموذجي: فيتم قبول الطلاب المنتقلين بسبب تغير محل الإقامة لمعاهد محددة مثل بنين وبنات العبور والشروق، وذلك بعد اجتياز اختبار المعادلة في اللغة الإنجليزية للمستوى الرفيع للصفوف السابقة لصف النقل.
ضوابط النقل في المرحلة الثانوية (عام)
- الصف الأول الثانوي: يُسمح بالتحويل بين المعاهد وبعضها في المنطقة أو خارجها، بنفس الشروط السابقة.
- الصف الثاني والثالث الثانوي: يسمح بالنقل على أن يتم تطبيق التعليمات الصادرة في المنشور رقم 9 بتاريخ 15 أغسطس 2024، ويُستكمل الإجراء بشكل إلكتروني بعد أن توافق عليه لجنة مشكلة في قطاع المعاهد الأزهرية.
- صفوف المرحلة الثانوية في مناطق سوهاج والشرقية وقنا والدقهلية، يشترط فيها الموافقة من قبل لجنة قطاع المعاهد الأزهرية في كل الصفوف.
خطوات التقديم الإلكتروني
- يجب الحصول على معلومات الدخول، وهذا يتم عن طريق قيام ولي الأمر بالتوجه إلى المعهد المقيد فيه الطالب من أجل استلام اسم المستخدم وكلمة السر، ومن ثم يتأكد رائد التحول الرقمي ومختص الشؤون من بيانات الطالب وولي الأمر قبل التسليم.
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني للتحويل، ومن ثم يقوم بكتابة الاسم وكلمة السر بطريقة صحيحة في الحقول المخصصة لها.
- تحرير الطلب الخاص بالتحويل: وذلك عن طريق ولوج ولي الأمر على الرابط المخصص باستخدام معلومات الدخول، ويقوم بتحرير طلب التحويل إلكترونياً، مع القيام بمراجعة المعلومات جيداً، لاسيما الرقم القومي، وإذا كان هناك خطأ، يجب التوجه إلى المعهد من أجل تعديله.
متابعة الطلب
- الطلب يظهر للمعهد المحول منه الطالب، من أجل إبداء الرأي بشكل إلكتروني.
- إذا تم القبول، يتم تحويل الطالب بشكل إلكتروني للمنطقة الأزهرية من أجل إبداء الرأي، ويتم هذا بالتعاون بين الإدارات والاختبارات والتعليم الابتدائي في المنطقة.
- بعد أن يوافق كلا المعهدين، يتم تحويل الطلب بشكل إلكتروني للمنطقة الأزهرية من أجل إبداء الرأي، ويتم هذا بالاشتراك بين إدارة المعلومات وإدارة الاختبارات.
- على ولي الأمر متابعة حالة الطلب عبر الإنترنت، وبعد استيفاء الموافقات، يقوم بطباعة صورتين من الطلب وتوقيعهما، ثم يتوجه إلى المعهد لسحب ملف الطالب.
- يقوم رائد التحول الرقمي بتنفيذ التحويل بشكل إلكتروني بصورة نهائية على نظام إدارة شؤون الطلاب، وذلك بعد تسليم ولي الأمر صورةً من طلب التحويل وسحب الملف.
ملاحظات هامة
- التحويل بين الأقسام سواء (عربي أو لغات) داخل المعاهد النموذجية أو العادية: يتم داخل المعهد، ووفقًا لضوابط الإدارة العامة للتعليم النموذجي.
- التحويل للمرحلة الثانوية يدويًا، يجب على ولي الأمر تقديم مستندات إضافية يدويًا بعد الموافقة المبدئية، وتشمل: طلب التحويل الإلكتروني الموقع، سند يثبت الظروف الطارئة، وإثبات قيد إلكتروني لوجود إخوة في المعهد المحوَّل إليه.
- خدمة التحويل مجانية وبدون رسوم، والتحويل بين المعاهد خارج المنطقة يتم بنفس الإجراءات المذكورة.
